仅仅在网上发布spd是不够的

警告: Retirement Plan Summary Plan Descriptions (SPDs) must be made available to all employees; posting online only is unacceptable

2016年1月18日

最近的一个法庭案例表明,使用内部网/内部网站或公共区域帖子(如休息室帖子)不足以确保所有员工收到SPD.

雇主在提供合资格的退休计划时,必须确保所有雇员都能获得“概要计划描述”及最新资料. 最近的一个案件表明,使用内部网/内部网站或公共区域帖子(如休息室帖子)不足以满足这一要求.

最佳实践是什么?

尽管工作场所越来越多地使用共享的内部网站点来进行spd, 最佳做法是在必要时通知员工SPD的位置以及计划文件的更新.

雇主应考虑参加者的地点及工作要求,以了解通知的类型(i.e.(纸质或电子)是合适的. 例如, 如果公司的计划参与者不能通过工作定期访问个人(非共享)计算机,则需要根据需要分发SPD和通知的纸质副本, 因为这些参与者可能不会经常使用工作邮件. 所有工作包括经常访问个人电脑的参与者都可以通过他们的工作电子邮件发送通知.

为什么改变?

在最近的联邦法院案件中, 法官做出了有利于一名人寿保险计划参与者的裁决,该参与者参加了雇主的雇员退休保障制度计划,但在残疾后停止工作并支付保险费. 她去世的时候, 她的受益人被拒绝领取人寿保险福利,因为保险公司没有收到参与人的残疾保险费豁免书, 所以她死的时候没有被覆盖. 作为一个结果, 受益人起诉雇主并获胜是因为, 而SPD在雇主的内部网网站上可以通过电子方式获得, 没有证据表明参与者被告知其可用,也没有提供硬拷贝.

本个案提醒雇主有责任向计划参加者提供及时及适当的福利计划文件及通知.

如果我有问题怎么办?

如果您对退休计划和概要计划文件的分发有任何疑问, 计划需求, 或报告, 请使用布拉德·贝克特尔的联系方式联系他.

布拉德·贝克特尔

高级副总裁
员工福利服务

布拉德·柏克德(布拉德·贝克特尔)是AGH员工福利服务(EBS)部门的负责人,该部门的客户遍及全国. EBS是该地区最大的退休计划每日估值计划簿记服务提供商之一. 该部门为客户提供太阳集团城官方员工福利计划的太阳集团城官方, 包括方案设计, 实现, 操作, 信托的尽职调查, 合规, 以及通过附属公司AGH财富管理, 自由支配和非自由支配投资信托服务, 投资顾问服务和员工教育.

布拉德在高管薪酬方面经验丰富, 包括没有, 幻影股票, 礼帽和超额福利计划, 以及其他递延补偿方法. 他曾为众多财富500强企业提供投资管理和信托尽职调查方面的咨询. 他还为寻求新投资的公司提供搜索和选择尽职调查太阳集团城官方,并为其合格计划提供记录服务. Brad是注册投资顾问,持有Series 7, 24和66个美国金融业监管局注册, 他是美国专业养老保险协会的成员 & 精算师.

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