保护员工信息

警告: 美国国税局提醒雇主注意W-2欺诈

2019年1月10日

身份窃贼对各种规模的企业和组织下手,因为他们持有员工的敏感税务数据

还有身份盗窃和W-2诈骗的风险, 美国国税局(IRS)最近发布的一份新闻稿提醒雇主要保护员工信息,以及如何举报欺诈.

尤其是W-2骗局已经变得更加普遍和危险. 它通常是这样工作的:

  • 一个工资单或人力资源员工收到一封看起来像是来自主管或主管的电子邮件.
  • 电子邮件通常是一种随意的、对话式的方式, 简单地询问员工那天是否在办公室, 例如. 在邮件交流结束时, 敏感数据是被要求的——可能被标记为需要验证的目的——一个组织的所有表格W-2的员工都在网络罪犯的手中.
  • 因为工资单或人力资源员工认为他们是在响应内部请求, 可能需要几周的时间才能意识到数据被盗了.

如果你被骗了怎么办

由于对纳税人的威胁 特殊IRS报告程序 已经建立了. 以下是受影响雇主的报告指引:

  1. 通知国税局W-2数据丢失,发送电子邮件至 dataloss@irs.政府. 确保邮件可以正常发送, 标题栏为“W2数据丢失”,并包括您的联系信息. 包括或附上任何员工的个人身份信息.
  2. 向税务管理员联盟发送电子邮件,获取如何向各州报告受害者信息的信息 StateAlert@taxadmin.org.
  3. 向联邦调查局网络犯罪投诉中心投诉 www.IC3.政府. 企业和工资服务提供商也可能被要求向当地执法机构提交报告.
  4. 将诈骗邮件转发至 phishing@irs.政府.

最后,美国国税局建议雇主迅速采取行动并通知员工. 然后,员工可能会采取措施保护自己免受身份盗窃. 的 联邦贸易委员会网站 提供要采取的步骤的指导.

就像我们分享的一样 最近的警报,雇主也应该意识到,他们可能要为此类网络钓鱼诈骗的损失负责.

如何保护您的组织免受此类诈骗或网络钓鱼威胁

网络钓鱼比技术漏洞更能利用人的弱点. 如果你想有效地保护你的网络免受钓鱼攻击, 解决问题的人力来源. 这可以首先通过教育和培训员工来解决. 大多数员工都愿意帮忙,但如果不知道怎么做,他们就无能为力了.

太阳集团城官方, 我们的专业技术人员配备了必要的工具,以帮助您的员工了解网络钓鱼的危险,并降低他们受攻击的可能性, 以及如何改善他们对敏感信息的处理. 我们的培训解决您的员工的弱点,使他们更好地准备保护您的信息资产.

此外,考虑在网络危机发生之前咨询AGH的专家. 如果发生网络安全事故,事件响应计划和缓解措施可以帮助您的公司更快地恢复,减少中断. 最后,AGH小组也准备在紧急情况下提供协助. 如果您发现您组织的数据被泄露,请立即通知我们.

不要等待开始

如果您想了解更多太阳集团城官方保护员工信息或工资单流程免受网络钓鱼威胁的信息, 请使用以下信息联系索尼娅·菲利普斯.

索尼娅·菲利普斯

工资高级经理
外包服务

索尼娅和她的团队处理工资处理, 多州和多地点公司的报告和税务申报. 自1991年以来一直是AGH的员工, Sonia在技术和员工福利咨询以及工资方面都有专业知识. 她帮助开发了多种运营模式, 管理和执行员工福利行业内外的信息系统项目.

在加入外包服务集团之前, Sonia为AGH的员工福利服务部门管理技术基础设施和计划处理系统. 她与内部和外部客户合作,准确评估他们的信息系统需求,并管理旨在满足这些需求的项目, 以及任何必要的整合.

这份文件中的信息是由艾伦·吉布斯获得的 & Houlik L.C. 来自可靠的消息来源. 然而,AGH并不保证任何信息的准确性和完整性. 本通信不提供,也不打算提供合法的, 对具体事实或事项的会计或其他专业意见或意见, 和相应的, AGH不承担与其使用有关的任何责任. 本信函中的任何内容都不能用来避免政府税务机关或机构可能施加的惩罚.

与工资问题斗争?
看看AGH如何通过承担你的工资单任务来解放你的时间.