改进你的绩效评估

进行有效员工绩效评估的三个步骤

让你的员工评价发挥最大的作用, 我们已经列出了需要采取的关键步骤,以确保有效的员工绩效评估.

大多数企业每年都对员工进行绩效考核. 通常, 许多经理不喜欢指挥他们, 更糟糕的是, 不知道如何正确地完成审查.

是否对员工进行自我评价

在坐下来进行实际的评估之前,让员工填写一份自我评估表. 这让员工知道他们在实际的评审中要做什么. 此外,它还能让员工积极思考他们在过去一年中所做的工作. 自我评价的额外好处包括:

  • 在最终的绩效评估中涉及多个角度. 管理者不可能记住所有事情, 即使他们可以, 他们只会提出自己的观点.
  • 提醒管理者他们对员工表现的看法和员工的想法之间的差距.
  • 让员工知道审查过程是一个互让的过程. 也就是说,员工在这个过程中也有发言权.

一个好的员工自我评价表的标志是它的问题的质量. 以下是一些可以写在自我评估表格中的一般性问题:

  • 你最喜欢什么工作?为什么?
  • 是什么样的技能和才能帮助你获得了成功?
  • 你做过的最困难或最具挑战性的工作是什么?
  • 什么成绩让你最骄傲?

准备检讨

匆匆完成员工评估是管理者犯的最大错误之一. 如果你想让审查过程变得又快又容易,那就提前花点时间准备一下. 这不仅有助于加快实际的审查过程,也会减少审查的难度.

为员工绩效评估做准备:

  • 查看员工的工作描述.
  • 写一份会议议程.
  • 想想你希望员工从评估中得到什么.
  • Schedule reviews in advance; never spring them on an employee without notice.
  • 回顾你将用于评估的绩效衡量标准.

实行公平和一致的评分制度

量化绩效评估数据可能是一个困难的过程. 随意的数字和分数并不能告诉你很多东西——“7”对一个人的意义可能与对另一个人的意义完全不同. 我们所见过的最好的评级系统方法是:

  • 不满意: 员工的工作远远低于最低水平的表现. 员工必须对员工的工作做出重大改进.
  • 低于平均水平: 员工的工作满足了一些最低水平的表现,但不是全部. 因此,员工必须立即在他或她的工作的某些方面进行改进.
  • 满意: 员工的工作达到了所有最低水平的表现,甚至在某些领域表现出色.
  • 高于平均水平: 员工的工作在最低绩效水平之上. 员工对企业的成功表现出主动和投资.
  • 例外: 这个员工的工作表现优异, 而员工的工作对公司的整体成功有着直接的影响.

此外, 一定要为员工提供一个完整的评分关键, 用1-2句话描述每个评级的含义, 类似于我们上面的例子. 这有助于确保每个人都在相同的页面上,就评级的确切含义.

执行概要

在进行员工自我评估之后, 剩下的就是实际的绩效评估了. 当时机成熟时,一定要做好准备. 如果你和你的员工都没有从中得到什么,那么进行员工绩效评估还有什么意义呢? 至于审查本身, 确保你的评分系统在整个公司都是知道的,并且是公平的, 易于理解,并被每个经理一致使用.

有关绩效评估的更多信息,请联系 凯莉·考克斯通过电子邮件或者辛迪·麦克斯韦恩使用她下面的信息.

辛迪·麦克斯韦恩

高级副总裁
外包服务

辛迪·麦克斯韦恩领导AGH外包服务部门. 她的团队提供工资, 会计, 基金支付, 控制器, 为遍布美国的众多客户提供其他金融外包服务.S. 在加入外包集团之前, Cindy为AGH的审计客户服务了10年, 与广泛的中端市场合作, 紧密持有和家族拥有的组织.

她目前的客户涉及多个行业, 包括制造和分销, 餐厅, 零售商, 医疗和非营利性. 她参与了许多SEC备案和公开注册,并在合并和收购方面有经验. Cindy是一名注册会计师,也是美国注册会计师协会和堪萨斯注册会计师协会的成员.

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