避免i - 9审计

如何避免昂贵的I-9审计

遵循这些简单的提示,你可以帮助避免ICE罚款.

对于许多企业来说,遵守I-9是很困难的,如果不适当地遵守规定,公司很容易被处以巨额罚款.

I-9形式的培训对所有企业都很重要

在处理I-9表格时,简单的错误可能会导致相当大的罚款, 罚款从110美元到1美元不等,每违反100. 除了, 雇用非法工人的民事罚款由375元至3元不等,第一次违规,每次200. 精细度直接基于以下因素:

  • 遵守入境及海关执法局规定的努力
  • 前科史
  • 违例的严重性
  • 业务规模
  • 如果是未经授权的员工的侵犯

这些错误可能会让你的企业被ICE处以巨额罚款

  • 重做所有i -9,然后扔掉原件(和相应的文件)
  • 未将第1节中的信息与第2节中记录的文件副本进行核对
  • 修改I-9表格而不填写姓名和日期
  • 回溯信息,使其看起来已正确完成

e - verify系统

e - verify系统是一个自愿和免费的在线系统,允许雇主通过e - verify系统系统运行在I-9上完成的数据. 亮点是:

  • 该系统检查I-9上提供的信息,以确保雇员的工作授权资格与美国公民和移民服务局(USCIS)和社会安全局(SSA)维护的数据库相匹配。.
  • e - verify系统并不确认所提交的文件看起来合理地类似于雇员——这仍然是雇主的责任.

执行概要

遵循这些简单的提示,你可以帮助避免ICE罚款. 更重要的是, 通过帮助确保遵守ICE,您可以为您的企业节省大量时间(和工资)损失.

有关I-9报告的更多信息,请联系 凯莉·考克斯通过电子邮件或者辛迪·麦克斯韦恩使用她下面的信息.

辛迪·麦克斯韦恩

高级副总裁
外包服务

辛迪·麦克斯韦恩领导AGH外包服务部门. 她的团队提供工资, 会计, 基金支付, 控制器, 为遍布美国的众多客户提供其他金融外包服务.S. 在加入外包集团之前, Cindy为AGH的审计客户服务了10年, 与广泛的中端市场合作, 紧密持有和家族拥有的组织.

她目前的客户涉及多个行业, 包括制造和分销, 餐厅, 零售商, 医疗和非营利性. 她参与了许多SEC备案和公开注册,并在合并和收购方面有经验. Cindy是一名注册会计师,也是美国注册会计师协会和堪萨斯注册会计师协会的成员.

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