写一个警告

写员工警告的10条指南

书面警告可以让员工意识到自己行为的严重性. 它还可以提供法律保护,防止不当解雇诉讼.

尽管口头警告是减少不良行为的第一道防线, 雇主应该把书面警告的选项放在口袋里,以防万一需要采取更严厉的措施.

有时候,员工的行为是非常不恰当的,你应该发出一个正式的书面警告,解释他们的期望并概述结果.

以下是起草书面警告的10条指导原则.

先发出口头警告

书面记录所有口头警告和纪律处分. 当你准备书面警告时,你可以参考以前的违规行为. 尽管记录口头交流可能是一件苦差事, 这些细节可能在不当解雇诉讼中被证明是有价值的.

确定基调

确定写警告的原因. 你是想改善员工的行为还是为解雇做准备? 你应该了解自己写这封信的意图.

和经理商量

与管理层的其他人讨论情况,以获得有用的见解. 确定谁来写这封信,谁来投递. 尽管任何高级经理或人力资源专家都可以代写书面警告, 文件的实际交付应该来自员工的直接主管.

手续

你的书面警告可能最终会成为一份法律文件,所以要使用正式的指导方针. 在顶部, 包括主题, 日期, time, 你的姓名和职位, 员工的姓名,职位和任何将收到备忘录副本的人的姓名.

国有企业的政策

如果你有员工手册, 复制员工违反的一项或多项政策,并把它写进你的警告信中. 如果没有,那就简要总结一下公司与该事件相关的政策.

描述发生了什么事

尽可能详细地描述这一事件, 包括日期, time, 发生了什么事,涉案人员的姓名. 在叙述事实时,要避免主观臆断.

国家的期望

如果你真的想帮助员工减少他或她的行为, 花些时间准确地勾勒出你希望在什么时间内做出改变.

大纲的后果

描述进一步的错误行为将导致的行为. 再说一遍,要尽可能具体. 如果你后来解雇了这个员工,不要留下任何误解的余地.

获取签名

你需要以下签名:发出警告的人, 收到警告的员工, 以及与员工会面的目击者. 如果员工拒绝签字,要求他或她写一封信说明他或她拒绝签字.

亲自传达你的警告

书面警告必须在面对面的谈话中谨慎处理. 它不能留在桌子上或通过电子邮件发送.

执行概要

书面警告可以让员工意识到自己行为的严重性. 它还可以提供法律保护,防止不当解雇诉讼, 如果局势升级.

在起草警告备忘录时,要详细记录事件,并取得适当的签名. 要注意你使用的语气,要理解你起草备忘录的真正原因. 如果你的目标是帮助员工重回正轨, 措辞坚定的书面警告是一个很好的工具.

有关此主题的更多信息,请使用下面的信息联系辛迪·麦克斯韦恩.

辛迪·麦克斯韦恩

高级副总裁
外包服务

辛迪·麦克斯温(辛迪·麦克斯韦恩)是AGH外包服务部门的负责人. 她的团队提供工资, 会计, 基金支付, 控制器, 和其他金融外包服务,遍布美国各地的众多客户.S. 在加入外包集团之前, 辛迪为AGH的审计客户服务了10年, 与广泛的中端市场合作, 私人控股和家族所有的组织.

她目前的客户遍及多个行业领域, 包括制造和分销, 餐厅, 零售商, 医疗和非营利性. 她参与了许多美国证券交易委员会的备案和公开注册,并在并购方面有丰富的经验. Cindy是一名注册会计师,同时也是美国注册会计师协会和堪萨斯州注册会计师协会的成员.

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