准备审计

准备财务报表审计

而准备审计似乎是一项艰巨而艰巨的任务, 这些管理技巧可以帮助你提前计划并成功执行.

每年的审计要花费无数的时间, 被审核方和审核员一方, 是什么让你的准备工作看起来是一项艰巨而艰巨的任务呢. 幸运的是, 我们的审核员理解您的时间是宝贵的,并通过公开沟通和提前准备, 您可以高效且成功地通过审核.

这些管理技巧可以帮助你提前计划并成功执行.

时刻准备着

准备好检讨以下各方面的改变:

  • 治理、管理
  • 操作
  • 技术
  • 人员
  • 经济/工业发展
  • 会计制度/程序/政策

准备讨论财务报表中使用的重大估计,例如:

  • 坏账准备
  • 补偿缺席
  • 应计未付工资
  • 合同成本估算

知道你的变化

准备好解释与预算的实际差异和往年差异, 同时根据你对今年的期望来讨论今年的结果.

避免和你的员工在时间安排上发生冲突

指定审计团队中特定领域的联系人,并识别潜在的日程安排冲突,如假期, 病假, 以及工作和旅行安排. 与你的审计人员和员工一起制定一个大家都同意的时间表, 然后与其他关键员工和部门主管清楚地沟通时间表. 你不希望审计员因为日程冲突而出现在一个没有关键人员的会议上.

确定需要的领域 & 优先级

与审计人员讨论协助的必要性,并为商定的项目确定高优先级.

回顾并遵守时间表

确保时间框架对你和你的员工是公平的,然后承诺它. 如果审计人员来的太早, 不要害怕调整时间表和期望, 但要尽早.

准备的信息

请求模板, 之前的工作底稿和说明的副本,这样你就可以以审计师可以接受的格式准备信息. 这将有助于保持每年的一致性,减少额外的工作. 请记住,内容最终比格式更重要.

知道你的最后期限

与管理层讨论要执行的程序、业务的时间安排和截止日期. 要求审核员提供与这些事项相关的正式沟通文件,并确保将其分发给相关方.

和解、调解、和解

使明细与总分类账的总数相符. 例如,核对所有的银行帐户,应收帐款,应付帐款和设备清单.

问问题

如果你不知道,问问你的审计师为什么需要一个特定的时间表. 你可能有更好的信息来源, 它可能已经以另一种形式存在,或者你可能因此学会了更好的方法来组织你的日常任务. 另外,每年花点时间和你的审计师一起审查“客户准备”(PBC)清单. 可能列出了不再需要的时间表或报告. 公司在本年度是否实施新的会计指导, 可能需要新的未在清单上的pbc.

让审核员了解情况

通知你的审计人员在这一年内使用了任何外部顾问, 监管机构的调查或未来计划, 并提供相关报告和信函. 这将提供高质量的审核文件,并节省回答审核员问题的时间.

是直率的

不要等到别人问你有关可疑的会计操作或压力的问题, 舞弊的风险因素和会计制度的已知缺陷. 让审计师注意到问题比让他们发现问题要好.

建立文件管理系统

建立一个“审核员”档案,用于监管机构的通信以及太阳集团城官方固定资产增加和处置的新文件或变更文件的副本, 债务协议, 租赁协议, 诉讼, 复杂的交易(如实体收购或剥离)和技术修改. 电子副本通常对审计人员和你的工作人员来说更有效率和方便.

是透明的

对你的审计师开诚布公地谈论你遇到的困难, 担忧, 你可能对你的工作或公司运营提出的问题和建议. 职业标准要求审计师保持怀疑态度, 因此,如果审计人员要求提供文档来支持您的断言,不要把它当成是针对个人的.

在可能的情况下允许访问 & 谨慎的

如果可能的话,和你的审计师谈谈,让他们使用你的会计系统. 这将减少工作人员的干扰,并允许审计人员在寻找支持文档和研究平衡细节时更加自给自足. 如果你打算这么做的话, 在审核之前花点时间提供一个培训课程,以确保审核员能够正确地浏览系统.

持续的沟通是关键

我们不能过分强调全年与审计师持续沟通的重要性. 就实体变化等事宜保持联系, 人员, 行业, 债务, 业务方向, 帐目表及, 最重要的是, 本年度将对公司产生影响的新会计准则. 你的审核员应该在一年中开诚布公,愿意与你讨论这些问题——因为仅仅在审计前几天就开始实施新标准是没有时间的.

问题?

查阅更多有关建造业财务报表审计的资料, 使用下面的信息联系Aron邓恩.

Aron邓恩

高级副总裁
保证服务

Aron邓恩致力于为农业企业客户提供服务,并领导AGH的农业企业团队. 在超过20年的时间里帮助老年相关客户建立和保存财富, 邓恩的经验包括电梯操作, 谷物磨坊, 可再生燃料, 食品加工企业, 和牲畜饲养操作. 他在粮食库存存在方面很有经验, 谷物存货估价, 套期保值项目, grain-in-transit项目, 粮食基础和农业综合企业的其他高度专业化方面. 此外,他在并购和再融资方面有特殊项目背景.

邓恩是一名注册会计师,也是美国注册会计师协会和堪萨斯注册会计师协会(KSCPA)的成员。. 在某一时刻, 他是史上最年轻的KSCPA主席, 曾长期担任KSCPA审计和会计特别小组和同行审查过程改进特别小组的主席, 是KSCPA威奇托分会的前任会长. 他是AICPA's Accounting的前成员 & 审核服务委员会与美国注册会计师协会其他委员会和专责小组.

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