人力资源审计检查表

繁忙行政人员的人力资源审计清单

人力资源审计项目清单可以帮助您确定所需的资源, 以及所需的时间, 看看你是否能得到利益相关者的支持.

人力资源审计可以帮助你了解你的人力资源实践是有益于还是妨碍了你的组织. 它提供太阳集团城官方人力资源计划及其对业务目标的影响的反馈. 它可以为人力资源政策的必要变化提供路线图, 促进组织中人力资本绩效的程序和指标. 通常, 人力资源审计关注的是合规性, 最佳实践和策略, 但有时他们是被 红旗 在组织中发现. 审核可以由内部人员或第三方审核员进行.

无论哪种方式, 在你跳进去之前, 您需要制定一个详细的计划,以准确地评估进行审计所需的资源和时间,并呈现审计结果.

这里有一个清单可以帮助你开始.

人力资源审计检查表

人力资源审计检查表
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确定项目的范围

确定审计的重点是遵从性还是更广泛地包括更多的战略或规划元素. 需要考虑的几个方面包括:

  • 好处/工资管理
  • 补偿
  • 开发/培训实践
  • 规程/性能实践
  • 多样性、公平和包容
  • 反馈和沟通
  • 招聘、新员工培训
  • 安全和工人补偿
  • 继任计划实践

确定由谁进行审计

确定由内部或外部人员进行审计. 关键因素包括:

  • 内部人员:你们是否有具备必要知识和时间能力的人员来进行审核?
  • 第三方审核员:使用第三方进行审核是否有益? 第三方审计员可以是客观的,并对政策和实践如何在其他组织中实施有深刻见解. 如果组织认为可能存在被审计发现的法律责任风险, 建议使用第三方审计机构.

确定审计完成的时间框架

为某些步骤的发生和里程碑的实现安排一个日历. 决定审计工作是在压缩的时间内完成,还是在循环的基础上分批进行. 考虑能力约束, 可能影响工作人员可用性的内部计划和其他工作负载要求, 即使审计是由第三方进行的. 确保你为交付设定了可管理的时间框架, 将额外的时间用于安排休息和其他不可避免的问题.

沟通并进行审核

让组织意识到审核和预期的结果. 当审计, 员工需要得到保证,你的目的是改善组织,而不是寻找不良的行为或行为. 在审计期间, 将发现的结果记录下来,并将相关信息放在一个集中的位置,以便在后续对发现的结果有疑问时,让涉众确认信息. 考虑对组织和审计结果评估一个级别或风险评级.

陈述调查结果并制定行动计划

将调查结果告知相关利益相关者,并制定计划弥补不足,利用机会. 当准备一份报告给你的利益相关者时, 准备编辑并向不同的涉众提供不同版本的报告. 例如, 董事会或CEO可能需要一个高层次的概述,而负责每个被评估功能领域的领导可能需要更详细的信息来解决或纠正发现.

准备一份计划,指定负责方和时间框架来评估审计的每个领域,以纠正已知的问题或利用出现的机会.

总之

人力资源审计对一个组织来说可能是一个高价值的项目. 通过良好的计划,您可以避免减少审计回报的延迟和意外. 有关人力资源审计的更多信息,请使用以下信息联系凯莉·考克斯.

凯莉·考克斯

高级顾问
HR & Org. 开发服务

凯莉在各种人力资源方面有经验, 包括劳动法, 薪酬结构, 员工分类, 福利管理, 绩效管理和人力资源最佳实践. 她曾服务于多个行业的客户, 包括制造业, 建设, 银行和盈利. Carrie是人力资源专业人员协会(SHRM)的国家和地方分会的成员,并任职于威奇托分会的董事会.

她是Myers-Briggs Type Indicator®和Hay Group的情感和社会能力量表的认证执业医师. 她的其他认证包括人力资源认证协会颁发的人力资源专业证书(PHR)和人力资源管理协会指定的人力资源管理专业证书(SHRM- cp).

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